«

»

Eyl 07

EXCHANGE 2016 PUPLIC FOLDER OLUŞTURMA VE YÖNETME

EXCHANGE 2016 PUPLIC FOLDER OLUŞTURMA VE YÖNETME

 

Puplic folder organizasyon içerinsinde ortak dosyaların, takvimlerin ve formların bulunduğu çalışma alanlarıdır. Exchange 2016 yapısında da PF değişerek devam etmektedir. Exchange 2013 yapısında olduğu gibi PF’ler artık farklı bir database dosyasında değilde puplic folder mailbox hesapları üzerinde devam etmektedir.

Mailbox hesapları üzerinde devam ettiği için yüksek erişelibilirlik ( high availability) DAG yapılarında da erişim kesintisiz olarak devam edebilmektedir.  Özetle yapısal anlamda değişikliğe uğrayarak PF desteği Exchange 2016 yapısında da devam etmektedir.

 

Exchange 2016 yapısında EAC konsolunu açar isek varsayılan olarak herhangi bir PF gelmediğini görebiliriz.

1

 

Yukarıdaki alana bakacak olur isek  organisazyon bünyesinde puplic folder olmadığı ve puplic folder yaratmadan önce puplic folder mailbox yaratmamız gerektiğinden bahsedilmekte.

 

Kendi yapımızdan bahsedecek olur isek  2 üyeli Exchange 2016 DAG yapımız bulunmakta. Bu yapı üzerinde PF oluşturup yönetiminin nasıl olduğuna göz atacağız.

2

PF oluşturmak için sol tarafta bulunan puplic folder sekmesine geliyoruz ve yukarıdaki sekmelerden Puplic Folder Mailbox sekmesine tıklıyoruz.

3

Varsayılan olarak hiç bir puplic folder mailbox bulunmamaktadır. Oluşturmak için + işerateine tıklıyoruz.

4

Name kısmında yapımıza uygun bir isim belirliyoruz. Organizational Unit kısmında AD yapımıza göre ayrı bir OU yapısı oluşturulabilir. Mailbox database ksımında ise ister isek PF için farklı bir mailbox database oluşturabiliriz yada mevcutta bulunan database’lerimizi kullanabiliriz.

5

Gerekli alanları doldurduktan sonra Save diyerek işlemi tamamlıyoruz. Burada açıklanması gereken bir durum bulunmakta.

 

Mailbox database olarak MerkezDB seçilmiş durumda. Yapımızda DAG olduğu için MerkezDB DAG yapısına dahil olan bir mailbox database’dir.

6

Biz burade ister isek PF lar için ayrı bir database oluşturup DAG yapısına dahil edebiliriz yada hariç tutabiliriz.

Kaldığımız yere dönecek olur isek Save diyerek işlemin tamamlanmış olmasını sağlıyoruz.

7

 

Evet böylece PF Mailbox hesabını oluşturmuş durumdayız. ADUC trafına bakacak olur isek Merkez_PF şeklinde bir kullanıcı hesabının oluştuğunu ve disable bir durumda olduğunu görmemiz gerekmektedir.

8

Exchange 2016 DAG yapısında PF Mailbox oluşturma işlemini tamamlamış bulunmaktayız. Bundan sonraki adımda bu mailbox üzerinde tutulacak olan PF leri oluşturabiliriz.

PF oluşturmak için Puplic folder sekmesine geliyoruz ve üstteki sekmelerden puplic folders sekmesine ardından + işaretine tıklıyoruz.

9

Name kısmına bir isim veriyoruz ve SAVE ederek işlemi tamamlıyoruz.

10

Son aşamada aşağıdaki gibi olacaktır.

11

 

Dikkat edecek olur isek Mailbox kısmında ilk aşamada oluşturmuş olduğumuz PF Mailbox olan Merkez_PF gözükmektedir.

Mail enabled kısmında NO gözükmektedir. Mail anabled ederek bu PF aktif hale getirmemiz gerekmektedir.

Enable etmek için sağ tarafta bulunan Mail Settings kısmında Enable linkine tıklamamız gerekir.

Enable linkine tıkladığımız zaman aşağıdaki gibi bir uyarı alırız.

12

Bu uyarıya Yes diyerek devam ederiz.  Son aşamada mail enabled edilmiş durumdadır.

13

Sağ tarafta bulunan menülerden Folder Permission sekmesine giderek Manage diyoruz ve bu PF üzerinde yetkili olan kullanıcıları belirliyoruz.

15

 

Yukarıdaki şekilde + işaretine basarak kullanıcı/gruplarımızı belirliyoruz.

16

Permisison Level kısmında istenildiği gibi düzenleme yapılabilir.

17

Excadmin kullanıcısını Owner yaptık yani tüm yetkileri verdik.

18

 

Başka bir kullanıcımızı ise farklı bir şekilde yetkilendirebiliriz.

19

Tüm yetkilendirmelerimizi verdikten sonra aşağıdaki gibi olacaktır.

20

PF özelliklerine bakmak için kalem işaretine tıklıyoruz. General kısmında genel bilgiler verilemektedir.

21

Statisticis kısmında ise ekli öğeler, silinen öğeler gibi bilgileri görebiliriz.

22

Limit kısmında ise sonuçta bir mailbox hesabı olduğu için kota ve retention time ile iligli bilgileri görebiliriz ve ister isek düzenleme yapabiliriz.

23

Mail properties kısmında alias gibi bilgileri görebiliriz.

24

Email address kısmında mail adres bilgilerini görebiliriz.

25

Member of kısmında ise üye olan Distribution grupları görebiliriz. Bunun anlamı üye olan dağıtım listelerine gelen maillerin bir kopyasınında PF e gelmesidir.

26

 

Delivery options kısmında Send as ve Forward to gibi işlemleri yapabiliriz.

27

Mail flow settings kısmında ise en fazla gönderebileceği ve alabileceği mail boyutu gibi ayarları görebiliriz.

28

Buraya kadar olan kısımda primary hiyerarşi içinde PF mailbox oluşturmuş durumdayız. Şimdiki aşamada ise primary hiyerarşi üzerinde secondary hiyerarşi oluştrup PF eklme işlemi yapabiliriz.

 

System Support altında Proje şekikinde secondary bir PF oluştrabiliriz.  Bu işlemi yapabilmek için aşağıdaki ekranda System Support üzerine tıklayarak üstteki alana gelmesini sağlıyoruz.

29

30

Sonrasında ise + işaretine tıklıyoruz.

31

32

Yukarıdaki ekranda Path olarak System Support görülmektedir.

 

 

İster isek bu işlemi Poweshell ilede yapabiliriz. Powershell üzerinde SystemSupport altında bu sefer Teknik adında bir PF oluşturalım.

Oluşturmak için  Powershell açıyoruz ve aşağıdaki komutu çalıştırıyoruz.

New-PublicFolder -Mailbox PFdatabaseadi -Name PFAdi

New-PublicFolder -Mailbox Merkez_PF -Name Teknik

33

34

 

 

Burada Teknik PF i Merkez_PF Mailboxı altında oluşturmuş olduk. EAC kontrol eder isek

35

 

Şimdi OWA arayüzünden PF’leri kontrol edelim.

36

 

Oturumu açıyoruz. Oturum açtığımızda yetki vermemize rağmen PF güzükmemektedir.

37

 

Manuel olarak eklemek için Favorites üstüne gelip sağ tıklıyoruz ve Add Public folders to fovoriest tıklıyoruz.

38

 

Tıkladıktan sonra sağ tarafta aşağıdaki gibi PF lerimiz gelecektir

39

 

Yukarıda görüldüğü gibi PF lerimiz görünmekte. System Support seçip ekliyoruz. Son aşamada aşağıdaki gibi olacaktır.

40

 

Evet Exchange 2016 yapısında PF yapısını anlatmaya çalıştık..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

159 views

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Şu HTML etiketlerini ve özelliklerini kullanabilirsiniz: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>